[eyebrow:De uitdaging]

Audiovisueel verhuur

In de audiovisueel verhuur draait het om slim plannen van materialen en dient alles op het juiste moment beschikbaar te zijn. De planning veranderd ieder moment en een lastminute wijziging is geen uitzondering. Daarom wil je het overzicht bewaren, ondanks alle lopende projecten, reserveringen en retouren die door elkaar plaats vinden.

[image:https://base44.app/api/apps/69b9b223aeebd418389c4712/files/mp/public/69b9b223aeebd418389c4712/a6246e0f5_rigger.png,photo]

[check] Ben flexibel met het inzetten van je materialen

[check] Houd kosten, opbrengst en marges inzichtelijk

[check] Weet welke materialen onderweg, verhuurd of beschikbaar zijn

[check] Voorkom tekorten met inhuren, inlenen of alternatieve.

[eyebrow:Onze oplossing]

Ontzorg jouw klanten

Opdrachtgevers hebben vaak een duidelijk beeld van hoe hun evenement eruit moet zien. Van de juiste sfeer en uitstraling tot de techniek die alles mogelijk maakt.

[image:https://base44.app/api/apps/69b9b223aeebd418389c4712/files/mp/public/69b9b223aeebd418389c4712/a6246e0f5_rigger.png,photo]

Daarna begint het echte echte werk: Materialen reserveren, personeel inplannen, transport organiseren.

Van opbouw tot afbouw werk je nauw samen met je klant om van ieder project een geslaagde evenementproductie te maken. RentBuddy brengt alle onderdelen samen, zodat jij weet wat er moet gebeuren en niets aan het toeval wordt overgelaten.

[check] Uitgebreid personeelsplanning

[check] Organiseren van meerdere transporten

[check] Coördineer van opbouw, uitvoering, afbouw en nazorg

[check] Analyseer je evenementproductie

[check] Wees voorbereid op het onverwachte

[eyebrow:In het kort]

Speciaal aandacht voor

[check] Snel offertes uitbrengen

[check] Digitaal ondertekenen van offerte of huurovereenkomst

[check] Altijd overzicht in materialen

[check] Voorkom tekorten

[check] Uitgebreid personeelsplanning

[check] Transportplanning

[check] Ophalen en retourneren van inhuurmateriaal

[check] Dry-hire tot Full-service producties.

[check] (tape)shows, touring snel ingepland

[check] Kopiëren van projecten

[check] Kosten en marges

[check] Nacalculatie bij ieder project

[layout:payoffkader]

[payoff:RentBuddy Next|Maakt jouw partyverhuur inzichtelijk, efficiënt en klantvriendelijk.]

[icon:brokenglass]

[image:https://base44.app/api/apps/69b9b223aeebd418389c4712/files/mp/public/69b9b223aeebd418389c4712/183b29458_partyrentalwarehouse.png]

[eyebrow:De uitdaging]

Het feest kan beginnen want...

..de materialen zijn binnen! Van een meubilair tot aan servies, van koelkasten tot aan de catering.

Het verhuren van partymateriaal voor een Business to business evenementen, trouwfeesten, verjaardagen of andere partijen heeft zo zijn eigen behoeftes. Bij het ophalen ontdekken we een breuk van glazen die we snel moeten doorbelasten en de voorraad moeten bijwerken.

Een artikel komt niet schoon terug en moet tijdelijk uit de beschikbaarheid. De lege flessen komen terug en de emballage/statiegelden moeten worden verrekend. De planning veranderd ieder moment en een lastminute wijziging is geen uitzondering.

[check] Manco's en breuken

[check] Schoonmaakkosten

[check] Lege flessen / emballage berekening

[check] Jouw webshop koppelen

[check] Ritten - transportplanning

[eyebrow: Offerte uitbrengen]

Jouw webshop , onze planning.

Steeds meer offertes worden aangevraagd via webshops, het is daarom heel erg belangrijk dat jouw materialen mooi gepresenteerd worden op jouw webshop en dat de gegevens altijd actueel bijgewerkt zijn. Laat de klant zelf bepalen of materialen opgehaald of geleverd dienen te worden.

Laat ze zoeken op thema's, labels of toon mogelijke combinaties en alternatieven. Met de RentBuddy API kan je jouw webshop koppelen aan RentBuddy Next.

[check] RentBuddy API

[check] Overzicht webshop aanvragen

[check] Thema's / labels koppelen aan artikelen

[check] Rittenplanning voor leveren en ophalen

[check] Magazijnopeningstijden

[eyebrow: De nazorg]

Manco, Schoonmaak en overige kosten

Na ieder evenement begint de volgende uitdaging: wat is er teruggekomen en welke kosten moeten eventueel nog aan de klant worden doorbelast?

[image:https://base44.app/api/apps/69b9b223aeebd418389c4712/files/mp/public/69b9b223aeebd418389c4712/24317b64d_glazenwassen1A.png,photo]

Binnen de partyverhuur is er vaak sprake van schoonmaakkosten. Daarnaast kunnen er breuken zijn of artikelen beschadigd of vervuild terugkomen, waardoor ze niet direct opnieuw ingezet kunnen worden. Ook deze kosten verwerk je eenvoudig in RentBuddy en kun je, indien gewenst, doorbelasten aan de klant.

Wil je jouw klant extra ontzorgen? Dan biedt RentBuddy ook de mogelijkheid om toeslagen toe te passen, waarmee je klanten zich bijvoorbeeld kunnen “verzekeren” tegen schade of andere onvoorziene kosten.

Zo bepaal je zelf welke kosten je doorbelast en hoe je deze binnen jouw verhuurproces afhandelt.

[check] Voorraadcorrectie

[check] Extra kosten doorbelasten

[check] Toeslagen "verzekering" toepassen

[check] Speciale Mancoprijzen

[check] Schoonmaakkosten

[eyebrow: Catering]

Catering en statiegelden

Naast verhuurmaterialen leveren veel partyverhuurders ook catering. Frisdranken en etenswaren moeten gekoeld of vers worden aangeleverd en na afloop van het evenement moet de emballage worden verwerkt. Hoeveel lege flessen en fusten zijn er retour gekomen en welke statiegelden moeten nog met de klant worden verrekend?

Tijdens het retourneren registreer je direct de retourgekomen flessen, fusten en andere emballage. RentBuddy verwerkt deze gegevens vervolgens in de verdere afhandeling, inclusief eventuele statiegelden die aan de klant moeten worden doorbelast.

[check] Statiegelden

[check] Tijdelijke (verkoop)voorraad

[check] Afboeken van voorraadartikelen

[layout:laptop-wires]

[eyebrow:In het kort]

Speciaal aandacht voor

[image:https://base44.app/api/apps/69b9b223aeebd418389c4712/files/mp/public/69b9b223aeebd418389c4712/aa905538c_picklist.png,screenshot]

[check] Koppeling met jouw Webshop

[check] Digitaal ondertekenen

[check] Thema's & Labels

[check] Voorkom tekorten

[check] Ophalen of leveren

[check] Transportplanning

[check] Meerdere afleveringen per rit

[check] Dry-hire tot Full-service evenementen

[check] Schoonmaakkosten

[check] Manco's en breuken

[check] Emballage berekeningen

[check] Verzekeren tegen onvoorziene kosten

[eyebrow:De uitdaging]

Tenten en Podia verhuur

Bij tenten- en podiaverhuur bestaat een project vaak uit veel verschillende materialen en onderdelen. Voor een festival kan bijvoorbeeld een 3D-ontwerp van een mainstage worden aangeleverd, terwijl bij een tent ook trussen, ophangsystemen en andere onderdelen nodig zijn.

Constructies worden berekend op basis van onder andere weersomstandigheden en belastingen. Dat betekent dat je niet alleen rekening moet houden met de beschikbare materialen, maar ook met de uitvoering van het project.

Daarbij spelen transport, schoonmaak en onderhoud een grote rol. Zeilen moeten na gebruik worden gereinigd, materialen moeten op tijd op locatie zijn en bij schade moet er snel een oplossing worden gevonden.

Met RentBuddy houd je per project overzicht over de benodigde materialen, planning en logistiek. Zo kun je wijzigingen verwerken, materialen opnieuw inplannen en zien wat er nodig is om een project van voorbereiding tot uitvoering te organiseren.

[check] Overzicht in materialen

[check] Planning crew & Transport

[check] Combineren van ritten

[check] Van tekening tot ontwerp

[check] Op- en Afbouw

[eyebrow: meerdere toepassingen]

Vloeren, Tribunes en infrastructuur

Het realiseren van een podium, tribune of tijdelijke infrastructuur vraagt om een goede voorbereiding en planning. Tekeningen en berekeningen worden vertaald naar een fysieke opstelling, waarbij materialen op het juiste moment beschikbaar moeten zijn.

Tijdens of na een evenement kan er schade ontstaan aan vloeren, tribunes of stoelen. Reparaties zijn dan nodig en materialen zijn tijdelijk niet inzetbaar. Dit heeft direct invloed op je voorraad en planning.

Met RentBuddy houd je inzicht in de beschikbaarheid van je materialen en zie je direct welke onderdelen tijdelijk niet inzetbaar zijn. Hierdoor kun je je planning aanpassen en eenvoudig zoeken naar beschikbare alternatieven.

Zo houd je overzicht over je materiaal, planning en projecten, ook wanneer de uitvoering anders loopt dan gepland.

[eyebrow: meerdere toepassingen]

Speciaal aandacht voor

[check] Reparties

[check] Materiaal hergebruiken

[check] Duurzaamheid

[check] Keuringen

[check] Certificeringen

[check] Beheren van documenten

[check] Transportplanning

[check] Personeelsplanning

[eyebrow: Brandstof aan het werk]

Aggregaten, Koelcontainers

Voordat een aggregaat, generator of koelcontainer op locatie operationeel is, moet er vooraf het nodige worden geregeld. Denk aan het stroomplan en de benodigde infrastructuur, maar ook aan brandstof, extra brandstoftanks en eventuele reserve-units.

Tijdens de voorbereiding worden de materialen klaargemaakt voor het project. Aggregaten en koelcontainers zijn vaak voorzien van een uniek serienummer, waardoor het belangrijk is om te weten welk materiaal waar wordt ingezet.

Met RentBuddy houd je per project overzicht over de ingezette materialen en hun beschikbaarheid. Je ziet welke units zijn gepland, waar ze zich bevinden en welke materialen eventueel nog beschikbaar zijn als de situatie daarom vraagt.

Zo kun je tijdens de uitvoering snel schakelen en voorkom je dat je het overzicht over je materieel verliest.

[check] Unieke inventarisnummers

[check] Track & Trace

[check] Reserve materialen leveren

[check] Voorbereidingen & Reparties

[eyebrow: Voorzien]

Toiletten, (kassa en kantoor)units

Een grote uitdaging bij het verhuren van Toiletten, kassa, Kantoren of andere diverse units, zit hem niet alleen in de beschikbaarheid van materialen, maar vaak ook in het (ver)plaatsen, ophalen en schoonmaken/service van de materialen.

[check] Overzicht materiaalplanning

[check] Organiseren van meerdere transporten

[check] Klanten wensen

[check] Foto's en documenten

[eyebrow: Diverse oplossingen]

Standbouw

Een standbouwer ontwerpt, produceert en bouwt beursstands, decors of andere presentatieruimtes. In samenwerking met de opdrachtgever wordt een concept omgezet naar realiteit dat past bij de merkidentiteit. Materialen worden slim ingezet, hergebruikt of soms speciaal ingekocht voor de opdrachtgever. Je wilt een goed overzicht houden over je materialen, montage en demontage en transport. Na afloop van de beurs worden stands zorgvuldig opgeruimd en worden visuele ontwerpen vaak hergebruikt voor een volgende beurs.

[check] Ben flexibel met het inzetten van je materialen

[check] Houd kosten, opbrengst en marges inzichtelijk

[check] Weet welke materialen onderweg, verhuurd of beschikbaar zijn

[check] Voorkom tekorten met inhuren, inlenen of alternatieve.

[eyebrow:De uitdaging]

Ontzorg jouw klanten

Opdrachtgevers hebben vaak een duidelijk beeld van hoe hun stand eruit moet zien. Ze hebben een visie van hun branding en willen dit uitstralen tijdens de expodagen. Ze willen vanaf de eerste beursdag direct kunnen presenteren door een laptop aan te sluiten aan een televisie, eventueel direct een microfoon beschikbaar te hebben met goed geluid en als het even kan, dienen ook de stoelen en tafels mooi op zijn plaats te staan. Samen met de klant worden ontwerpen doorgenomen en volgt hieruit een eindresultaat, waarbij materialen ingezet dienen te worden en eventueel extra's speciaal ingehuurd worden of zelfs op maat ontwikkeld worden.

[check] Organiseren van meerdere transporten

[check] Coördineer van opbouw, afbouw en nazorg

[check] Hergebruik materialen voor een volgende evenement

[check] Wees voorbereid op het onverwachte

[eyebrow:In het kort]

Speciaal aandacht voor

[check] Leveren van "standaard" stands

[check] Van concept tot presentatieruimte

[check] Beheren van montage en demontage

[check] Siging, visuele communicatie, maatwerk

[check] Transportplanning

[check] extra en reserve artikelen meenemen

[eyebrow: De uitdaging]

Een kijkje achter de scherm

Achter de schermen van media- en broadcastingproducties gebeurt veel om een opname of uitzending goed te laten verlopen. Van de opbouw van een studio met licht en geluid tot het aanleveren van opnameapparatuur zoals microfoons en camera's. Daarbij moeten materiaal en personeel op het juiste moment beschikbaar zijn.

Bij liveopnames is de druk vaak nog groter. Een technische storing of ontbrekend materiaal kan direct gevolgen hebben voor de uitzending. Tegelijkertijd worden tv-opnames vaak strak gepland, waardoor wijzigingen in materiaal of personeel snel gevolgen hebben voor de rest van de productie.

Met RentBuddy houd je overzicht over de planning van materiaal, personeel en projecten. Zo weet je wat er nodig is voor iedere productie en kun je wijzigingen eenvoudig verwerken wanneer de planning verandert.

[check] Ben flexibel met het inzetten van je personeel

[check] Houd personeelskosten in de gaten

[check] Weet welke materialen onderweg, verhuurd of beschikbaar zijn

[eyebrow:De oplossing]

Afleveringen

Voor veel producties worden meerdere afleveringen opgenomen. Iedere aflevering kan daarbij zijn eigen materiaal, planning en personeelsbezetting hebben.

Wanneer een nieuwe aflevering grotendeels dezelfde opzet heeft als een eerdere productie, hoef je niet alles opnieuw in te voeren. Met RentBuddy kun je werken met projectsjablonen of een bestaand project kopiëren. De basis staat daarmee al klaar en je past alleen de onderdelen aan die voor de nieuwe aflevering anders zijn.

Zo bespaar je tijd bij het voorbereiden van terugkerende producties en houd je per aflevering overzicht over materiaal, personeel en planning.

[check] Werken met projectsjablonen

[check] Iedere aflevering zijn eigen wens

[check] Langdurige verhuurmomenten

[check] Wees voorbereid op het onverwachte

[eyebrow:In het kort]

Speciaal aandacht voor

[check] Studio reserveringen

[check] Prijsafspraken en budgetten

[check] Nacalculatie

[check] Uren- en onkostenregistratie

[check] Overzicht in documenten

[check] Projectleiders en management toewijzen

Organiseer jouw evenement met alle vrijwilligers, VIPS, materialen en artiesten.